Ajutor și documentație

Ghid complet LEX AI v1.0 — instalare, configurare, agenți, dosare, securitate. Caută în pagină cu Ctrl+F sau folosește meniul lateral.

Introducere

Ce este LEX AI?

LEX AI este o aplicație desktop pentru cabinete de avocatură din România, care oferă asistență juridică prin AI. Folosește modele Claude de la Anthropic, dar rulează complet pe calculatorul tău — datele clienților, dosarele și conversațiile nu ajung pe servere externe.

Aplicația include 9 agenți AI specializați pe ramuri ale dreptului român, un corpus juridic intern cu peste 5.000 de articole din coduri, sistem de gestionare dosare, urmărire termene și generare automată de documente juridice.

Cerințe de sistem

Primii pași după instalare

  1. Descarcă și instalează — aplicația folosește instalator Squirrel pe Windows (1-click), DMG pe macOS
  2. Introduce cheia API Anthropic — Setări → API Key (vezi secțiunea Configurare inițială)
  3. Configurează numele cabinetului — va apărea în documentele generate și antetele AI
  4. Indexează primul folder — Setări → Foldere → Adaugă (recomand un folder de modele și unul de cazuri)
  5. Creează primul agent — Tab Agenți → Adaugă din template (ex. Avocat Civil)
  6. Pornește o conversație — selectează agentul, scrie întrebarea

Configurare inițială

Pasul 1: Cheia API Anthropic

LEX AI folosește modelele Claude de la Anthropic. Plătești Anthropic direct pe baza utilizării — costul este separat de licența LEX AI.

Cum obții cheia

  1. Mergi la console.anthropic.com și creează un cont
  2. Adaugă o metodă de plată (card bancar)
  3. Mergi la API Keys și apasă Create Key
  4. Copiază cheia generată (începe cu sk-ant-api03-...)

Configurare în LEX AI

Deschide aplicația → Setări → API Key → Lipește cheia → Validează și salvează. Cheia este criptată local cu DPAPI (Windows) sau Keychain (macOS).

Cost estimativ
Pentru un cabinet de avocatură cu utilizare normală — estimare €10-40 / lună. Haiku (rezumate documente) este foarte ieftin; Sonnet (chat) este moderat; Opus (cercetare juridică) este premium. Vezi anthropic.com/pricing pentru tarifele exacte actualizate.

Pasul 2: Profilul cabinetului

Numele cabinetului apare în:

Setări → Cabinet → completează: denumire, sediu, CUI, persoană de contact, email cabinet. Aceste informații rămân local și nu sunt trimise nicăieri în afara documentelor pe care le generezi tu.

Pasul 3: Creează primul agent

Tab Agenți → + Adaugă → alege:

Agenți juridici

Un agent este un assistant AI cu un prompt configurat pentru o ramură specifică de drept. Agentul vede contextul fiecărei conversații: dosarul (dacă e selectat), documentele atașate, agenda activă, și cele 12 articole din corpus retrieved automat pentru fiecare întrebare.

Cum funcționează un agent

Când scrii un mesaj, sistemul:

  1. Caută în corpusul juridic — BM25 retrieval, top 12 articole relevante
  2. Citește contextul dosarului — dacă conversația e legată la un dosar
  3. Adaugă agenda activă — termene din 30 zile
  4. Trimite la Claude — promptul agentului + contextul + mesajul tău
  5. Procesează răspunsul — detectează blocuri de documente, termene, comenzi către alți agenți

Cei 9 agenți disponibili

Apasă pe fiecare card pentru detalii complete — domeniu, exemple, când să escaladezi la alt agent.

Crearea unui agent personalizat

Pe lângă cele 9 template-uri, poți crea agenți custom cu prompt propriu. Util pentru:

Limita: maxim 15 agenți custom per instalare. Cei 9 built-in sunt în plus.

Modul ACTIV — colaborare între agenți

Când e activat, un agent primar poate trimite întrebări laterale către alți agenți în timpul unei conversații, fără intervenția ta. Util când o întrebare are componente multidisciplinare.

Exemplu: ceri Avocatului Penal o cerere de recurs care include un capăt civil cu calcul de prejudiciu fiscal. Avocatul Penal cere automat:

Sinteza apare ca un singur răspuns coordonat, cu marcaj transparent în UI care arată ce agenți au contribuit la ce parte.

Modul ORCHESTRAT

Variantă mai puternică decât ACTIV. Agentul primar devine coordonator, descompune sarcina în sub-task-uri și le delegă paralel. Folosit pentru:

Costul de tokeni este mai mare (multiple apeluri API). Recomandat doar când e nevoie.

Limite și sfaturi

Atenție
AI-ul poate genera răspunsuri convingătoare dar incorecte. Verifică întotdeauna referințele legale pe legislatie.just.ro pentru versiunea în vigoare. Corpusul intern conține textul la momentul descărcării — modificările legislative ulterioare pot să nu fie reflectate.

Corpus juridic

Ce este corpusul juridic intern

O bază de date SQLite locală cu peste 5.000 de articole din principalele coduri și legi românești, indexată cu FTS5 (full-text search) și ranking BM25.

Codurile și legile incluse

L. 287/2009Cod Civil — 2.412 art.
L. 286/2009Cod Penal — 446 art.
L. 134/2010Cod Proc. Civilă — 1.116 art.
L. 135/2010Cod Proc. Penală — 605 art.
L. 227/2015Cod Fiscal — 498 art.
L. 207/2015Cod Proc. Fiscală — 354 art.
OUG 57/2019Cod Administrativ — 170 art.
L. 53/2003Cod Muncii — 281 art.
L. 31/1990Societăți — 296 art.
L. 85/2014Insolvență — 348 art.
L. 554/2004Contencios admin.
L. 7/1996Cadastru și publicitate
L. 272/2004Protecția copilului
L. 98/2016Achiziții publice

Cum funcționează căutarea automată

Sistemul folosește FTS5 (SQLite full-text search 5) cu ranking BM25 — același algoritm folosit de Lucene și Elasticsearch. Pentru fiecare mesaj scris în chat:

# Pipeline retrieval — simplificat
query = preprocess(user_message)
# tokenizare + diacritice + stem românesc

candidates = sqlite.execute(
  "SELECT art_id, snippet(corpus, ...) "
  "FROM corpus_fts WHERE corpus_fts MATCH ? "
  "ORDER BY bm25(corpus_fts) LIMIT 12",
  [query]
)

context = inject_into_prompt(candidates)
# articolele apar ca CONTEXT VERIFICAT înainte de întrebare

Adăugare surse externe

Setări → Corpus Juridic → + Adaugă:

Limitări

Corpusul conține textul la momentul descărcării. Modificările legislative ulterioare (ex. OUG-uri publicate săptămâna trecută) nu apar până la următoarea actualizare a aplicației sau adăugarea manuală. Pentru legi noi recente, folosește monitorul RSS al Monitorului Oficial (vezi secțiunea Setări).

Documente și fișiere

Adăugarea folderelor supravegheate

Tab Fișiere → + Folder → selectează un director. Aplicația indexează recursiv toate fișierele compatibile și le supraveghează pentru schimbări (file watcher).

Formate suportate

Indexare automată + rezumare

Fiecare fișier indexat primește un rezumat scurt generat de Claude Haiku (5-8 propoziții). Rezumatele sunt vizibile în panoul Fișiere și sunt folosite pentru retrieval rapid când agentul caută documente.

Atașare document la conversație

În chat → pictograma 📎 → selectează fișier(e). Agentul primește textul integral al documentului ca context. Pentru documente foarte lungi (>50 pagini), folosește în loc @nume-document care apelează retrieval pe paragrafe.

Generarea documentelor

Cere agentului "Redactează o cerere/contract/notificare pentru [situație]". Răspunsul include un bloc structurat pe care aplicația îl detectează și îl salvează ca fișier.

Format ieșire
Implicit DOCX (cu stiluri ierarhice). Schimbi cu butonul de format din composer: DOCX / PDF / TXT. Câmpurile variabile (numele clientului, sume, date) sunt marcate cu [PARANTEZE DREPTE MAJUSCULE] pentru completare manuală.

Dosare

Crearea unui dosar nou

Tab Dosare → + Dosar nou. Câmpuri:

Legarea documentelor la dosar

În detalii dosar → Documente → + Adaugă din fișiere sau drag-and-drop direct. Documentele rămân stocate în locația originală (nu se copiază) — se păstrează doar o referință.

Conversații în context dosar

Când deschizi o conversație din ecranul unui dosar, agentul primește automat:

Agenda — Termene și sarcini

Detecție automată

Agenții identifică automat termene din:

Termenele detectate apar într-un panou de confirmare — accepți, modifici sau respingi înainte de a fi salvate.

Tipuri

Marcarea ca rezolvat

În agenda → click pe termen → Marchează rezolvat. Istoricul rămâne accesibil. Termenele rezolvate nu mai apar în notificările zilnice.

Setări

API Key Anthropic

Vezi secțiunea Configurare inițială.

Tema

Întunecat (implicit, recomandat pentru utilizare îndelungată) sau deschis. Schimbarea se aplică instant fără restart.

Backup automat

Setări → Backup → configurează:

Backup-ul include: SQLite database, configurări, dar NU cheia API (rămâne în keystore-ul sistemului).

Monitorul Oficial RSS

Activează în Setări → Monitorul Oficial. Sistem polling la RSS-ul oficial, parsare și notificare când apare o lege în categoriile bifate (Penal, Civil, Fiscal, etc.). Notificările apar în panoul Notificări și pot declanșa o re-indexare automată dacă activezi opțiunea.

Gestionare utilizatori

Suport pentru avocat + asistenți, fiecare cu cont local. Permisiuni configurabile:

Import / Export

Export complet: ZIP cu toate dosarele, documentele linkate (referințe + opțional copie), conversațiile, configurările. Util pentru migrare între calculatoare sau backup manual.

Confidențialitate și securitate

LEX AI este construit cu principiul privacy by default. Următoarele garanții se aplică:

Date locale

Criptare

Datele trimise la Anthropic

Când agentul răspunde, sunt trimise la API:

NU sunt trimise: toate documentele indexate, dosarele neselectate, conversațiile cu alți agenți. Conform politicii Anthropic API (nu Claude.ai consumer), conversațiile nu sunt folosite pentru antrenament.

Recomandări

Întrebări frecvente

Legile acoperite (sumar)

Lista completă de legi indexate în corpusul juridic, cu numărul de articole:

Total: 5.247 articole în 24 acte normative · ultima sincronizare manifest: v1.0.3 / 12.05.2026